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如何在荷兰经商

日期:2009年10月27日


除了大量中国留学生外,荷兰还有为数不少的中国人在这里工作或经商。然而,荷兰和中国的商业文化却存在极大差异。如果象在中国一样找客户,谈生意,签合同,不仅走不通,还有可能适得其反。这里介绍些在荷兰经商的窍门,希望能对大家有帮助。
 

客户来源
人们常以为中国人做生意看重关系,而西方人则“关系感”不强。其实,这是片面的。在荷兰如此一个小国,往往同行间都互相认识,至少也互相有耳闻。因此,要想在荷兰创业或帮公司拉客户,关系是免不了的。只有进入了小圈子,认识了圈内人,机会才可能像你敞开。如果你荷兰语不好,建议你找一个荷兰搭档共同办事。同中国人一样,荷兰人也更容易信赖他们自己人。你的荷兰搭档不仅将是你的翻译,更将是你踏进行内圈子的敲门砖。

然而,与中国人有区别的是,在荷兰你不必凡事都通过熟人。即使从未有过交道,直接打电话上门去约客户谈话是很正常的事,别人也不会拒绝见你。然而,切记上门之前先要预约。荷兰人不欢迎不速之客。

生意会谈
有了潜在客户,生意能不能做成,就要看你是怎么谈的了。荷兰人的会谈方式与中国人的有很大不同。中国人初次见面,以摸底为主。觉得对方可靠了,便开始建立关系。关系建立起来了,生意自然接着来了。荷兰人初次见面,也以摸底为主。然而,不是考察你这个人,而是考察你公司的业务。如果业务可靠,产品恰当,价格合适,合同则有望了。在他们眼里,你只是公司的代表,所以你的个人并不重要,关键是你是否具备职业化精神。

荷兰人会谈之前通常会做认真准备。不仅把你公司的情况了解清楚,还要做出个简要的会议提纲。会谈开始后,他们喜欢按照提纲有步骤地进行。如果谈话岔离了提纲,他们便会将话题急着拉回来。这常给人造成一种假象,似乎会议是由荷兰人领导的。这往往让中方备感郁闷,因为中国人按照习惯总喜欢在会谈之前来点寒暄,套套近乎。在会谈之中,中国人也喜欢喜欢游刃有余,见机行事。荷兰人单刀直入,一板一眼的方式在中国人眼里有点粗鲁愚笨。却不想,中国人轻松灵活,富有人情味的方式,常令荷兰人觉得拐弯抹角,效率低下。甚至有的荷兰人会认为中国人不诚实,有阴谋。

其实寒暄并非不可,但五分钟为上限。如果双方见面五分钟后,还未谈到正题,荷兰人则会焦躁不安了。这时切记要赶紧把话题拉回来,否则好不容易得到的会谈机会就将毁于一旦了。如果生意谈得还算愉快,在谈完正事后不妨来点轻松的话题。毕竟大家都是人,凡是人就讲人情。象荷兰这么刻板的民族也喜欢增进友情。

荷兰人精明,对钱相当敏感。这和中国人倒是彼此呼应。与荷兰人会谈,千万别不好意思谈钱。这时你就要充分发挥中国人的聪明才智了。在就钱的谈判上,中国人和荷兰人有一拼。

合同条款
生意谈成了,恭喜你!然而,不要在此刻掉以轻心了,因为合同也可能造成摩擦。荷兰人签合同象他们会谈一样认真刻板。他们认为,合同是法律的保障,白纸黑字是法律的依据。其他的,再怎么说也是空口无凭。因此,在签合同时,他们喜欢做明细账目,任何可能引起争议的地方都要将权责规定清楚。这在中国人看来,不仅没必要,而且伤面子。这么较真,不是明摆着不信任我们吗?中国人习惯将合同看作是合作关系的证明书。至于如何具体操作,可以留到以后再来确定。毕竟是初次合作,大家都需要空间和时间来适应对方的工作方式。因此,中国人愿意将第一个合同做得笼统些。要是一上来就将合同做死了,不是作茧自缚吗?

无论你认为中国人的习惯相对于荷兰人的有多么优越,只要你在荷兰这么一个法治社会经商,还是应该学会用法律保护自己。这样做,不仅于人于已都安全,还会增进融洽,提高效率,带来更多的经济效益。

By Tao Yue


 



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